Como trocar de contador sem dor de cabeça
A troca é simples, não tem custo com o governo e não interrompe as obrigações da empresa. Veja o passo a passo e como a Muniz cuida da transição.
Trocar de contador é um direito da empresa, não tem custo com o governo e não interrompe as obrigações. Com um bom planejamento, a transição acontece sem atrasos e sem multas. Veja quando vale a pena e como funciona o processo com a Muniz.
Sinais de que pode ser hora de trocar
- Guias que chegam em cima do prazo, com atraso ou com multa;
- Dificuldade para falar com o contador ou demora nas respostas;
- Você não entende os números da empresa nem recebe orientação para decidir;
- Ninguém conversou com você sobre regime tributário ou sobre a Reforma Tributária;
- Pendências e cobranças que aparecem de surpresa.
Como funciona a troca, passo a passo
- Primeira conversa. Você nos conta a situação da empresa: atividade, regime, número de funcionários e o que não está funcionando.
- Diagnóstico. Com o seu acesso, verificamos certidões, pendências fiscais, situação no Simples Nacional e obrigações em aberto.
- Proposta e contrato. Apresentamos o escopo do serviço e os honorários de forma clara, antes de qualquer compromisso.
- Aviso ao contador atual. Você comunica a saída respeitando o prazo do contrato vigente. Podemos orientar essa comunicação.
- Transferência de documentos e acessos. O contador anterior repassa as informações necessárias à continuidade dos serviços, como preveem as normas do Conselho Federal de Contabilidade.
- Conferência e início. Conferimos saldos, declarações entregues e pendências e assumimos a rotina a partir da competência combinada.
O que pedir ao contador atual
- Balanço e balancetes mais recentes, livros Diário e Razão;
- Folha de pagamento, eSocial e documentos dos empregados;
- Guias pagas, parcelamentos em andamento e comprovantes;
- Declarações entregues, como DEFIS, PGDAS-D, DCTFWeb, ECD e ECF, conforme o regime;
- Contrato social e alterações;
- Lista de acessos e procurações: e-CAC, Sefaz-CE, prefeitura e demais portais.
Não se preocupe se faltar algum item: na transição verificamos o que está disponível nos sistemas do governo e organizamos o restante.
Dúvidas comuns
Preciso avisar o contador atual?
Sim. A comunicação segue o prazo de aviso previsto no contrato atual. Se precisar, orientamos como fazer essa conversa.
Existe alguma taxa do governo para trocar de contador?
Não. A troca é um acordo entre a empresa e os profissionais; não há taxa em órgãos públicos.
Posso trocar no meio do ano?
Sim. A transição é feita por competência: definimos a partir de qual mês assumimos a rotina e conferimos o que já foi entregue.
O que acontece com as pendências antigas?
No diagnóstico identificamos pendências fiscais e cadastrais e apresentamos um plano para regularizá-las.
Pronto para trocar de contador?
Converse com a Muniz e receba um diagnóstico da situação da sua empresa.